小黑托昵库存预警与补货计算手册¶

版本：v1.0
更新日期：2026-03-13
适用对象：1 个老板 / 老板娘 + 2 位员工的小团队门店
配套文档： - docs/07-店铺日常经营复盘表.md - docs/15-门店营业额增长框架.md - docs/18-门店库存与营收核心计算方法.md

使用说明¶

• 这份文档解决的是 什么时候该补货、补多少、哪些货已经开始危险。
• 目标不是做复杂 ERP，而是让门店先有一套能用的库存预警规则。
• 默认优先管理 秋衣秋裤 / 打底、内裤、家居服、背心、袜品 这 5 类。

1. 库存管理的目标¶

先把库存管理理解成同时解决这 4 件事：

1. 不断码
2. 不压太多货
3. 不靠感觉补货
4. 不让慢货吃掉营业额空间

2. 先统一库存记录口径¶

2.1 门店最小记录单位¶

对小团队门店，先不用一上来管太复杂。
建议按这个层级记：

1. 品类
2. 款号 / 系列
3. 尺码
4. 当前在手件数
5. 在途件数

2.2 先重点盯住什么¶

不是所有货都要一样细盯，先盯：

1. 高频主销款
2. 高频尺码
3. 季节切换款
4. 最近 14 天卖得最快的款

3. 先记住 4 个关键数字¶

3.1 当前可售库存¶

当前可售库存 = 在手库存 - 已预留 / 不可售件数

3.2 近 14 天日均销量¶

近14天日均销量 = 近14天销售件数 ÷ 14

3.3 库存覆盖天数¶

库存覆盖天数 = 当前可售库存 ÷ 近14天日均销量

这条最关键，因为它直接告诉你：

• 还能卖几天
• 是不是快断了
• 是不是压太多了

3.4 补货提前期¶

补货提前期 指的是从你下单到货真正能上架卖，需要多少天。

对门店来说，这个数字必须记清楚，因为补货晚不晚，主要就卡在这里。

4. 一套门店能直接执行的预警线¶

4.1 按覆盖天数看预警¶

4.2 哪些情况直接算红灯¶

下面 3 种情况，不用等算式，直接按红灯处理：

1. 主销尺码已经缺码
2. 周末前库存明显不够
3. 商场活动前核心款不齐

5. 安全库存和补货点怎么算¶

5.1 安全库存¶

最适合小店的简化算法：

安全库存 = 近14天日均销量 × 安全天数

建议先这样设：

5.2 补货点¶

补货点 = 近14天日均销量 × 补货提前期 + 安全库存

解释：

• 前半段保证你等货时不断
• 后半段给你留一点缓冲

5.3 建议补货量¶

建议补货量 = 目标库存 - 当前可售库存 - 在途件数

其中：

目标库存 = 近14天日均销量 × 目标覆盖天数 + 安全库存

建议先用这组目标覆盖天数：

6. 一个门店能直接算的例子¶

假设某款秋衣秋裤 M 码：

1. 近 14 天卖了 28 件
2. 日均销量 = 28 ÷ 14 = 2
3. 补货提前期 = 4 天
4. 安全天数 = 8 天
5. 当前可售库存 = 18 件
6. 在途件数 = 0 件

那么：

1. 安全库存 = 2 × 8 = 16
2. 补货点 = 2 × 4 + 16 = 24
3. 当前库存 18 < 24，已经该补
4. 如果目标覆盖天数按 14 天
5. 目标库存 = 2 × 14 + 16 = 44
6. 建议补货量 = 44 - 18 - 0 = 26

这个结果的意思不是必须一口气补 26 件，而是告诉你：

• 这款已经进入补货区间
• 需要结合预算和季节节点，决定分几次补

7. 每天 / 每周怎么执行¶

7.1 每天¶

每天至少看这 3 件事：

1. 有没有红灯 SKU
2. 有没有主销尺码快断
3. 今天卖得最快的款是不是要提前补

7.2 每周¶

每周固定做这 4 件事：

1. 看一遍主销款覆盖天数
2. 看一遍黑灯慢货
3. 定本周补货单
4. 定哪些货先不再进

8. 1 个老板 + 2 位员工怎么分工¶

8.1 老板 / 老板娘¶

主要负责：

1. 看红黄黑灯
2. 拍板补货和停补
3. 判断季节和活动节点

8.2 员工 A¶

主要负责：

1. 日常点主销尺码
2. 提醒红灯款
3. 记录当天卖得最快的类目

8.3 员工 B¶

主要负责：

1. 记录在手和在途
2. 盯陈列和补位
3. 标记慢货和缺码

9. 当前最先执行的 5 件事¶

如果你今天就开始管库存，先做这 5 件：

1. 给主销款和主销尺码建一张表
2. 每天记 当前可售库存
3. 每周算一次 库存覆盖天数
4. 用 红灯 / 黄灯 / 绿灯 / 黑灯 做最小预警
5. 补货时先按公式算，再结合预算决定深浅

先把这 5 条跑顺，库存管理就会从“凭感觉”变成“有边界”。